أجهزة الحضور والانصراف بالبصمة
كيف تختار ساعة بصمة تناسب مشروعك ؟!
مع التطور التكنولوجى المستمر وإختلاف طرق الادارة كان هناك حاجة إلى شيئاً ما يساعد فى ضبط وإلتزام الموظفين تجاه عملهم غير الطرق التقليدية التى تقوم على تسجيل الحضور والانصراف بإستخدام الورقة والقلم الذى نتج عنه بعض الاساليب الغير منضبطة من قبل بعض الموظفين مثل التزوير فى الامضاء أو الامضاء صباحاً ثم ترك العمل والعودة مساءاً لتسجيل الانصراف وهنا جاء دور ساعات البصمة "جهاز الحضور والانصراف" وهناك نصائح قبل شراء جهاز الحضور والانصراف يجب أن تعرفها جيداً وسوف نقوم بشرحها فى هذا المقال
ولكن هناك سؤال مهم كثيراً ما يتردد وهو كيف تختار ساعة بصمة تناسب مشروعك؟!
-الامر يبدو بسيطاً ولكن هو ليس كذلك فهناك معايير معينة على الشركة أن تضعها فى إعتبارها بداية من تحديد نوع جهاز التسجيل المستخدم، فهل الشركة بحاجة إلى جهاز بصمة إصبع أم بصمة كارت أم بصمة وجه ؟! فعلى سبيل المثال هناك شركات ومصانع لا يتناسب معها بصمة الاصبع بسبب مجال صناعتها "حرف يدوية مثل خراطة – حدادة ..".
-عدد الموظفين الذين يستخدمون الجهاز فى الشركة فهل عدد صغير فيلزمه ساعة بصمة عادية ليس بها إمكانيات كثيرة كما أن سعة التخزين بها محدودة ومناسبة للعدد الصغير أم أن هناك عدد كبير للموظفين لذلك هناك حاجة لساعة بصمة بها سعة تخزين كبيرة تناسب هذا الكم من الموظفين وأيضا لديها القدرة على التسجيل السريع لتحديد هوية الشخص دون الحاجة إلى الوقوف كثيراً مما يسبب الزحام عليها .
-أيضا يجب تحديد إذا كانت الشركة تريد جهاز حضور وانصراف يقوم بالتحكم فى دخول وخروج الموظفين أم لا؟ لان ذلك سوف يستدعى وضع جهاز على كل باب حتى يتم ربطهم جميعاً فى منطقة معينة وسوف تكون تكلفتها أعلى مقارنة بغيرها كما أنها أكثر دقة.
أنواع أجهزة الحضور والانصراف "ساعات البصمة "
أجهزة بصمة اليد "الاصبع" : وهى التى تقوم بأخذ بصمات إصبع المستخدم من خلال مسح ضوئى تقوم به وهى أكثر انتشاراً وأقل تكلفة ولكن لا تناسب جهات معينة سبق ذكرها.
أجهزة بصمة الوجه : وهى التى تقوم بأخذ بصمة وجه المستخدم من خلال قياس المسافة بين عيونه وأنفه على سبيل المثال ويعتبر هذا النوع الاكثر دقة وكفاءة عن غيره ومناسب لكل المؤسسات، كما أنه مناسب للحماية من لمس الاشياء فى ظل عدوى كورونا وسعره مناسب لإمكانياته.
أجهزة بصمة الكارت أو الرقم السرى : وهى التى تعمل عن طريق الكارت الممغنط أو الرقم السرى .
ويمكنك الاطلاع على قسم المنتجات لدينا لتتعرف على أنواع ساعات البصمة والمواصفات الخاصة بكل واحدة منهم على حدة.
أهمية جهاز الحضور والانصراف"ساعات البصمة " ومزاياه:
-يقوم بعمل تقرير يومى أو أسبوعى أو شهري دقيق للموظفين تحتسب فيه مواعيد الحضور، الانصراف ، غياب ، تأخير ، أذونات ، اجازات ، وقت اضافى ..
-العمل على توفير ملف خاص لكل موظف يشمل كل بياناته الخاصة.
-يستخدم أيضا لحساب رواتب الموظفين شهرياً.
- سهولة نقل البيانات بين الجهاز والكمبيوتر من خلال الشبكة الداخلية.
-القدرة على تخزين البصمات حتى فى حالة تعطيل الشبكة الداخلية للشركة.
-القضاء على الطرق الملتوية التى يقوم بها البعض فى تزوير الامضاء.
عيوب جهاز الحضور والانصراف "ساعات البصمة":
-يعمل جهاز البصمة بالكهرباء ففى حالة قطع الكهرباء يتعطل الجهاز عن العمل مما يوقف عمل البصمة فى هذا الوقت.
- اتجاه بعض المؤسسات إلى شراء أجهزة بصمة دون جودة أو ضمان، فقط لان سعرها رخيص ثم تأتى المشكلات بعد ذلك بسبب أعطال الصيانة أو البرنامج الخاصة بالجهاز ومن ثم لن يجدوا حل لمشكلاتهم بسبب عدم وجود خدمة ما بعد البيع لهؤلاء البائعيين.
-يبدو سعر جهاز البصمة ذو تكلفة عالية لبعض الجهات فعلى الرغم من أهميته وانتشاره فهو لا يناسب بعض المؤسسات ولكن هناك ساعات بصمة إقتصادية ومناسبة جدا وتوفر كثيرا على المؤسسات.
ويمكنك الاطلاع على أحدث العروض لدينا وسوف تجد أسعار مناسبة لك .
نصائح قبل شراء جهاز الحضور والانصراف
-يجب أن تقوم بشراء جهاز الحضور والانصراف من شركة جيدة ولها سابقة أعمال قوية وتتأكد من وجود ضمان وخدمة ما بعد البيع .
-يجب أن تحدد ما هى ساعة البصمة التى تناسب مجالك.
-يجب أن يشرح لك المهندس أو الفنى طريقة عمل البرنامج الخاص بساعة البصمة .
-يجب أن تعرف كيف تتصرف فى حالة الطوارئ.
*ويمكنك الاطلاع على صفحات آخرى ذات صلة بأجهزة الحضور والانصراف
#جهازالحضور والانصراف #ساعات البصمة #بصمة اصبع #بصمة وجه #بصمة كارت